Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου

Τι συγκεντρώνει η Ηλεκτρονική Ταυτότητα

Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα οργανώνει σε ενιαίο ηλεκτρονικό φάκελο τα στοιχεία που αφορούν ένα κτίριο ή μια αυτοτελή ιδιοκτησία. Η καταχώριση βασίζεται στα διαθέσιμα έγγραφα, στις εγκεκριμένες μελέτες και στην εικόνα που διαπιστώνεται κατά την αυτοψία. Στόχος είναι ο φάκελος να αποτυπώνει με συνεκτικό τρόπο την πολεοδομική και τεχνική κατάσταση του ακινήτου.

Η προετοιμασία της δεν είναι μόνο διοικητική. Απαιτείται να διαβαστούν τα σχέδια, να ελεγχθούν οι επιφάνειες και να εξεταστεί αν υπάρχουν διαφοροποιήσεις που επηρεάζουν την καταχώριση. Όταν τα έγγραφα είναι παλιά ή αντικρουόμενα, η έγκαιρη διερεύνηση αποφεύγει καθυστερήσεις στο τελικό στάδιο.

Ποια στοιχεία ελέγχονται

Αρχικά συγκεντρώνονται η οικοδομική άδεια, οι αναθεωρήσεις, τα εγκεκριμένα σχέδια και όποια προηγούμενη τεχνική ή πολεοδομική πράξη αφορά την ιδιοκτησία. Ακολουθεί αυτοψία για τον έλεγχο της πραγματικής κατάστασης, των επιφανειών, των χρήσεων, των βασικών διαρρυθμίσεων και των ορατών κατασκευαστικών στοιχείων. Η έκταση του ελέγχου προσαρμόζεται στο αντικείμενο και στον φάκελο του ακινήτου.

Αν εντοπιστούν αυθαίρετες εργασίες ή διαφορές από τα σχέδια, χρειάζεται να εξεταστεί αν υπάρχει προηγούμενη τακτοποίηση και αν τα στοιχεία της ανταποκρίνονται στη σημερινή εικόνα. Όταν απαιτείται, μπορεί να γίνει νέα αποτύπωση κτιρίου ή να αξιοποιηθούν δεδομένα 3D scanning για σαφέστερη τεκμηρίωση.

Από τον έλεγχο στην καταχώριση

Μετά την αυτοψία, τα ευρήματα συσχετίζονται με την άδεια, τα εγκεκριμένα σχέδια και τα διαθέσιμα δικαιολογητικά. Αν υπάρχει απόκλιση, ο μηχανικός εξετάζει αν μπορεί να τεκμηριωθεί από υφιστάμενη πράξη, αν χρειάζεται συμπληρωματική διαδικασία ή αν πρέπει πρώτα να διερευνηθεί το ζήτημα της νομιμότητας. Δεν καταχωρίζεται μη ελεγμένη πληροφορία απλώς για να ολοκληρωθεί γρήγορα ο φάκελος.

Όταν ο φάκελος είναι επαρκής, ο πολιτικός μηχανικός προχωρά στην απαιτούμενη είσοδο και εγγραφή των στοιχείων στην ηλεκτρονική διαδικασία, σύμφωνα με τις ισχύουσες απαιτήσεις. Ο ιδιοκτήτης ενημερώνεται για τα έγγραφα που χρησιμοποιήθηκαν και για τυχόν σημεία που πρέπει να παραμείνουν τεχνικά τεκμηριωμένα.

Γιατί είναι σημαντικός ο σωστός τεχνικός έλεγχος

Οι διαφορές μεταξύ σχεδίων και πραγματικής κατάστασης πρέπει να εντοπίζονται πριν από την ολοκλήρωση της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας. Μια επιφάνεια που δεν συμφωνεί, μια αλλαγή χρήσης ή μια παλιότερη ρύθμιση που δεν έχει αποτυπωθεί σωστά μπορεί να επηρεάσει τα επόμενα βήματα. Ο έλεγχος σε πρώιμο στάδιο επιτρέπει να ζητηθούν τα σωστά στοιχεία και να αξιολογηθεί αν απαιτείται περαιτέρω τεχνική εργασία.

Η PRISMSCAN συνδέει την τεκμηρίωση με την πραγματική εικόνα του ακινήτου. Όπου υπάρχουν ενδείξεις αυθαίρετων κατασκευών, η διερεύνηση συνεχίζεται μέσω ελέγχου και τακτοποίησης, ενώ για αγορά ή μεταβίβαση μπορεί να προηγηθεί τεχνικός έλεγχος ακινήτου.

Χρήσιμη προετοιμασία

Πριν από το ραντεβού είναι χρήσιμο να συγκεντρωθούν η άδεια, τα σχέδια, τυχόν δηλώσεις υπαγωγής ή βεβαιώσεις, τίτλοι που περιέχουν τεχνικά στοιχεία και προηγούμενες μετρήσεις. Αν πρόκειται για διηρημένη ιδιοκτησία, βοηθούν επίσης τα έγγραφα που αφορούν τη συγκεκριμένη ιδιοκτησία και τους κοινόχρηστους χώρους όπου χρειάζεται. Η πληρότητα του υλικού δεν θεωρείται δεδομένη· ό,τι λείπει καταγράφεται και αναζητείται με σαφή σειρά.

Η αυτοψία πραγματοποιείται με βάση το αντικείμενο της Ταυτότητας και όχι ως γενικός έλεγχος χωρίς όρια. Εξετάζονται τα σημεία που επηρεάζουν την καταχώριση και σημειώνονται οι περιοχές στις οποίες η πρόσβαση ή η ορατότητα είναι περιορισμένη. Αν υπάρχουν περισσότεροι ιδιοκτήτες ή κοινόχρηστοι χώροι, συμφωνείται από πριν ποια τμήματα πρέπει να είναι διαθέσιμα και ποιος φάκελος αντιστοιχεί σε κάθε ιδιοκτησία. Έτσι η καταχώριση στηρίζεται σε ελεγχόμενα στοιχεία και όχι σε υποθέσεις.

Σε μια μεταβίβαση, η Ηλεκτρονική Ταυτότητα συνδέεται με την ανάγκη ο φάκελος να είναι κατανοητός και συνεπής. Η καταγραφή των εγγράφων και των παρατηρήσεων βοηθά να είναι σαφές ποια στοιχεία χρησιμοποιήθηκαν, ποια επιφάνεια αφορά η ιδιοκτησία και αν υπάρχουν εκκρεμότητες που πρέπει να εξεταστούν πριν από την ολοκλήρωση. Όταν απαιτείται διόρθωση ή συμπλήρωση, αυτή οργανώνεται με βάση τα πραγματικά ευρήματα και όχι με γενικές παραδοχές.